Gestión de categorías
Es importante pensar previamente las categorías de nuestro software de gestión. Las categorías nos va a permitir a nosotros y a nuestros usuarios encontrar de manera rápida las actividades que buscan. Además si queremos hacer estadísticas o controlar las ventas facilitaremos mucho el trabajo si tenemos las actividades bien categorizadas.
Las categorías son “cajas” en las que metemos nuestras actividades. Una actividad puede formar parte de varias de estas cajas. Por ejemplo, si tengo que categorizar la actividad Iniciación a la escalada del curso continuo 203-24 podemos crear las siguientes categorías:
- Curso 203/24
- Escalada
- Iniciación
De esta forma a la hora de filtrar actividades puede solicitar a la plataforma que me muestre:
- Todas las actividades del curso 2023/24
- Todas las actividades de escalada
- Todas las actividades de escalada del curso 2023/24
- Todas las actividades de iniciación (sin tener en cuenta la disciplina)
- Todas las actividades de iniciación 2023/24.
- Todas las actividades de escalada, iniciación en el curso 2023/24
Como veis las búsquedas son enormes. Esto permite comparar todas las variables anteriormente definidas del curso 2023/24 con las del 2024/25.
La plataforma nos permite crear hasta 2 escalones de subcategorías.
Crear nueva actividad
Para crear una nueva categoría tenemos que desplazarnos hasta la parte baja de nuestro listado. En la parte inferior veremos el botón Crear Categoría.
En este caso el botón está en la parte inferior y no en la superior para que nuestros administradores revisen las categorías antes de crear una nueva. Si creamos dos categoría iguales podremos tener problemas a la hora de interpretar los datos de ventas y otras estadísticas.
Editar Categoría
Recuerda que todos los cambios en categoría hay que guardar. Para guardar simplemente hago clic en el botón guardar que encontraré en la fila de la categoría editada.
Es importante editar el color de las categorías para que en la visual actividades tengamos una lógica visual y saber que los cursos 2023/24 son en tono rojo y los del 2024/25 son en tonos azules.
Las categorías nos permiten:
- Editar el nombre de la categoría: hacemos clic encima del nombre y cambiamos la terminología.
- Editar color de fondo: color de fondo
- Editar color de fuente: color del texto
Ocultar y borrar categorías
Nos permite ocultar categorías a la hora de gestionar nuevas actividades o filtrar las actividades. Muchas veces no necesitamos las categorías de años pasado, categorías antiguas que hacen referencia a actividades que ya no comercializamos. Si nos molestan en el día a día de la gestión de nuestro centro podemos desactivarlas haciendo clic en visible. Este cambio podemos revertirlo haciendo clic en No visible. Recuerda guardar siempre lo cambios.
Si por el contrario quieres borrar la categoría debes tener en cuenta que se borrarán también la relación entre categoría y actividad. De esta forma es posible que no encuentres actividades o limites la funcionalidad de filtros y estadísticas.
